Дизайн для промышленных предприятий
Постоянное сопровождение и организация работы
Единый подход к оформлению материалов и последовательная работа с задачами предприятия.
Каталог нужно обновить к переговорам, презентацию — к выступлению руководителя, а макеты для отраслевой выставки уже ждёт застройщик.
Если каждую задачу отдавать новому исполнителю, отдел маркетинга снова и снова объясняет, чем занимается компания, где взять правильный логотип и кто утверждает материалы.
Дизайн-сопровождение промышленных предприятий помогает организовать эту работу.
Бюро постепенно собирает рабочую базу: изучает продукты и услуги, приводит в порядок шаблоны, сохраняет согласованные материалы.
Следующую задачу можно начать с её содержания, поскольку основные правила оформления уже известны команде.
Такой формат подходит производителям оборудования, нефтесервисным и инжиниринговым компаниям, подрядчикам крупных предприятий.
Особенно полезен он там, где дизайн регулярно нужен нескольким подразделениям.
Что входит в постоянное сопровождение
Состав работ зависит от того, как компания общается с заказчиками и сотрудниками.
Одному предприятию прежде всего нужны каталоги и технические презентации. Другому — материалы для выставок, корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций.
Обычно задачи распределяются по нескольким направлениям:
- 1. Материалы для продаж: презентации компании и отдельных услуг, коммерческие предложения, каталоги продукции, листовки.
- 2. Корпоративные коммуникации: отчёты, внутренние издания, информационные материалы для сотрудников, шаблоны документов.
- 3. Выставки и мероприятия: графика стенда, оформление конференций, презентации спикеров, приглашения и навигация.
- 4. Цифровые материалы: баннеры, изображения для сайта, оформление публикаций и рассылок.
- 5. Работа с фирменным стилем: адаптация правил к новым носителям, разработка шаблонов и подготовка макетов для подрядчиков.
Постоянное сопровождение можно выстроить в рамках действующего брендбука.
В начале сотрудничества полезно проверить, хватает ли его правил для реальных задач.
Как бюро работает со штатной командой
На предприятии уже может быть дизайнер, который хорошо знает компанию.
Внешнее бюро подключают, когда одновременно идут несколько проектов, нужен отдельный навык или возникает большой объём к конкретной дате.
Распределение удобно закрепить по типам задач.
Штатный специалист ведёт оперативные материалы, бюро разрабатывает концепцию выставки, презентационный шаблон или каталог.
Затем часть решений передаётся внутренней команде для дальнейшего использования.
Со стороны предприятия желательно назначить человека, который собирает задачи подразделений и определяет их приоритет.
Технические специалисты проверяют содержание, а ответственный за проект передаёт дизайнеру согласованный список замечаний.
Автору макета должно быть понятно, какие изменения нужно внести и какое решение считать окончательным.
Что передать бюро на старте
Для начала работы нужны действующие материалы компании.
Полезно собрать брендбук, логотипы в векторе, исходники презентаций и каталогов, фотографии производства.
Отдельно стоит показать примеры, которые уже устраивают руководителя, и материалы, которые вызывают вопросы.
Следующий шаг — объяснить устройство предложения.
Эти ответы влияют на структуру материалов и помогают дизайнеру расставить акценты.
Если впереди выставка, отчётный период или юбилей предприятия, даты лучше сразу включить в общий план.
По нему видно, какие проекты потребуют новой концепции, а где достаточно адаптации готового решения.
Как поставить задачу на дизайн
Фразы «сделать современно» недостаточно, чтобы оценить работу.
В постановке задачи нужно связать макет с конкретной ситуацией использования.
«Подготовить презентацию услуги ремонта оборудования для первой встречи с техническим директором. Основной вопрос заказчика — как организованы выезд специалистов и дальнейшее обслуживание. Материал будут показывать на экране и отправлять после встречи».
Для такой задачи уже можно предложить структуру.
Потребуются описание услуги, порядок работы, сведения о специалистах и примеры проектов.
До начала дизайна станет понятно, каких исходных данных не хватает.
Что указать в задаче
К каждой задаче достаточно приложить короткий набор сведений:
- 1. Кто будет читать или смотреть материал.
- 2. Для какой встречи, публикации или мероприятия он нужен.
- 3. Какие тексты и изображения уже готовы.
- 4. В каких форматах потребуется результат.
- 5. Когда нужны первый вариант и финальные файлы.
- 6. Кто проверяет содержание и утверждает оформление.
Как планировать объём и стоимость
Подходящий формат оплаты зависит от характера нагрузки.
Отдельный каталог или оформление выставки удобно считать как проект с определённым составом работ.
Регулярные небольшие задачи можно объединить в месячный план.
Если объём заранее неизвестен, стоит согласовать порядок оценки каждой заявки и доступную загрузку команды.
Сравнивать предложения только по количеству макетов трудно.
Замена даты на готовом баннере и разработка схемы производственного процесса требуют разного времени.
При оценке важны сложность содержания, необходимость новой концепции, число адаптаций и готовность исходных материалов.
В договорённостях полезно разделить разработку, подготовку к производству и само изготовление.
Так отдел маркетинга видит, какая часть бюджета приходится на дизайн, а какая — на печать, застройку или другие работы.
Что должно остаться у компании
Результат сопровождения можно оценивать по тому, насколько удобно пользоваться подготовленными материалами.
Презентацию легко обновить перед встречей, актуальный каталог находится без переписки, подрядчик получает файлы нужной версии.
Для этого нужны понятный архив, редактируемые шаблоны и правила именования файлов.
Если в материалах используются показатели, полезно сохранять дату их обновления и контакт сотрудника, который отвечает за сведения.
Особенно это важно, когда одной презентацией пользуются разные подразделения.
Дизайн-сопровождение в «Особых приметах»
В бренд-бюро «Особые приметы» мы разрабатываем фирменные стили, презентации, рекламные и корпоративные материалы, оформление мероприятий. Можем подключиться как внешний дизайн-партнёр к работе отдела маркетинга.
Чтобы обсудить сопровождение, пришлите несколько текущих материалов и список задач на ближайший месяц: по ним можно определить состав работы и порядок её организации.
