Презентация нефтесервисной компании

Для какой встречи готовится презентация

Первое знакомство с компанией, обсуждение отдельной услуги и защита технического предложения требуют разного содержания.

Общая презентация знакомит с направлениями деятельности и показывает масштаб работ. Материал для конкретного проекта раскрывает выбранную услугу, порядок её оказания и подходящий опыт.

Например, компания занимается обслуживанием скважин, ремонтом оборудования и инженерным сопровождением.

Если встреча посвящена ремонту, этому направлению нужно отдать основное внимание. Остальные услуги помогут объяснить возможности подрядчика, но не должны занимать большую часть встречи.

Полезно заранее определить, как будут использовать документ.

Эти версии могут опираться на одну структуру и различаться по объёму текста.

Какая структура помогает оценить подрядчика

Количество слайдов зависит от задачи и сложности предложения. Для начала удобно собрать содержание в семь блоков и проверить, какие из них нужны на конкретной встрече.

1. 1.
   Профиль компании. Направления деятельности, специализация, территория работы. После этого блока должно быть понятно, с каким подрядчиком знакомится заказчик.
2. 2.
   Услуга и задача заказчика. Какие работы выполняет компания, для каких объектов и условий подходит предложение, что входит в состав услуги.
3. 3.
   Ресурсы. Оборудование, производственные и ремонтные мощности, специалисты. Нужно объяснить, как каждый ресурс связан с обсуждаемой работой.
4. 4.
   Организация работ. Как проходит обследование или сбор исходных данных, кто отвечает за взаимодействие, как передаётся результат.
5. 5.
   Проектный опыт. Несколько примеров, сопоставимых по характеру задачи, условиям и масштабу.
6. 6.
   Подтверждения компетенций. Актуальные документы, сведения о системе контроля качества, квалификации и других требованиях, значимых для этой услуги.
7. 7.
   Следующий шаг. Контакт ответственного сотрудника и понятное предложение: обсудить исходные данные, запросить расчёт или согласовать техническую встречу.

Порядок блоков можно менять. Если компания уже знакома заказчику, достаточно короткого представления, после которого можно перейти к предмету переговоров.

Для выездных работ заказчик может уточнять, откуда мобилизуется бригада, что требуется со стороны объекта и как передаются результаты.

Для ремонта оборудования — какие модели обслуживаются, как организованы диагностика и испытания.

Эти вопросы стоит раскрыть рядом с описанием услуги: они помогают оценить, подходит ли предложение для конкретной задачи.

Как показать проектный опыт

Логотипы заказчиков сообщают, с кем работала компания. Для оценки конкретной компетенции нужны сведения о самих проектах.

Удобный формат кейса начинается с задачи: какой объект или оборудование требовали вмешательства и что нужно было сделать.

Далее описываются условия, состав работ и полученный результат. Фотография, схема или фрагмент документа должны подтверждать содержание кейса.

Если в кейсе приводятся сроки, объёмы или показатели, нужно указать, к чему они относятся.

Формулировка «Срок сократился» требует точки сравнения. При отсутствии подтверждённых данных лучше описать фактически выполненную работу и переданный результат.

Содержание кейсов и возможность публикации сведений об объектах согласовывают до начала дизайна. Это позволяет выбрать подходящие примеры и избежать замены уже свёрстанных слайдов.

Как оформлять техническую информацию

Таблица характеристик полезна, когда читателю нужно сравнить параметры. Схема помогает разобраться в последовательности работ, устройстве оборудования или распределении ответственности.

Выбор формы зависит от вопроса, на который отвечает слайд.

Если вся таблица нужна только техническому специалисту после встречи, её можно вынести в приложение. На основном слайде останутся параметры, которые обсуждаются на переговорах.

При этом сохраняются единицы измерения, условия применения и пояснения, без которых данные можно понять неправильно.

Графическая аккуратность сама по себе не подтверждает правильность схемы. Содержание проверяет предприятие, оформление и читаемость — дизайнер.

При перерисовке технических схем дизайнеру нужен контакт специалиста, который проверит обозначения и связи.

Какие изображения использовать

Для презентации нефтегазовой или сервисной компании полезны фотографии собственного оборудования, производственной базы и выполняемых работ.

Они дают заказчику представление о ресурсах подрядчика.

Кадры стоит отбирать по содержанию. Общий вид показывает площадку, крупный план — оборудование или операцию.

Подпись объясняет, что изображено и почему это относится к предложению. Фотография случайной буровой установки с фотостока такой информации не даёт.

Декоративные изображения можно использовать там, где они не создают ошибочного представления об активах компании.

Как подготовить материалы для дизайнера

До начала вёрстки нужно собрать и проверить содержание:

1. 1.
   Описание услуги с согласованными названиями и терминами.
2. 2.
   Сведения об оборудовании и специалистах, относящихся к предложению.
3. 3.
   Выбранные проекты с фотографиями и подтверждёнными данными.
4. 4.
   Актуальные документы и показатели.
5. 5.
   Брендбук, логотипы и прежние презентации.
6. 6.
   Контакты сотрудников, которые проверяют техническую часть и утверждают результат.

Удобно сначала согласовать структуру и тексты, затем оформить несколько характерных слайдов.

По ним видно, как будут выглядеть схемы, фотографии и таблицы. После утверждения этого подхода можно верстать весь документ.

Как поддерживать презентацию в рабочем состоянии

После сдачи нужны редактируемый файл и PDF для отправки.

Для регулярного использования полезны шаблоны основных типов слайдов: описание услуги, кейс, характеристики оборудования, схема работ.

Тогда отдел маркетинга сможет добавлять новые сведения в принятом оформлении.

Перед важной встречей стоит проверить контакты, состав оборудования, документы и цифры.

Если презентацией пользуются несколько подразделений, рабочую версию лучше хранить в одном месте и отмечать дату обновления.